코로나로 변경된 인도네시아 비자 발급 방법 및 발급 후기_2020.09.07

코로나 이후 인도네시아 비자 발급이 잠정 중단되었고, 몇차례 변경을 거쳐서 결국에는 2020.3.24 기점으로 지금까지 30일 간의 비자면제가 없어지고 공항도착비자는 물론 일반비자발급이 중단되는 사태까지 이르렀습니다. 비자협정은 상호주의라서 어쩔 수 없다는 것은 이해하고... 물론 한국도 비자 조건이 까다롭게 바뀌었으니까요. 2020년 9월 7일 현재 아직까지도 일반비자의 발급은 발급이 불가능한 것으로 확인됩니다.

# 공항도착비자 없어짐

# 20.03.24~ 현재까지 일반비자 발급 중단됨

 

저는 인도네시아 비자를 특별입국비자로 발급했습니다. 인도네시아 출장을 가야해서 어쩔 수 없이 준비한것인데 인도네시아 비자 발급 후기는... 한마디로 헬입니다. 총 수속 기간이 58일 걸렸네요. 문서들을 발급하는 동안에도 이슈도 많았습니다. 엄청 어렵고 오래걸리고 운도 많이 작용한다고 생각합니다. 준비하시는 분들은 반드시 일정에 여유를 가지고 준비하시기 바랍니다.

(주변에 비자 발급을 진행한 가장 빠른 케이스로는 약 1개월 조금 넘는 정도 소요되었다고 합니다.)

 

총 비자 발급 수속 기간 : 2020년 7월 13일 ~ 2020년 9월 8일 (58일)

비자 신청 : 2020년 7월 13일

BKPM 신청 : 2020년 7월 13일

BKPM 발급 : 2020년 7월 27일 (15일 소요)

TELEX 신청 : 2020년 7월 27일

TELEX 발급 : 2020년 8월 19일 (23일 소요)

비자 서류 제출 최종 완료 : 2020년 8월 20일

대사관 비자 서류 검토 완료 : 2020년 9월 2일

비자 입금 완료 : 2020년 9월 2일

최종 비자 수령 : 2020년 9월 8일

 

비자 발급 과정(Process)

1) Ekbriseoul.kr 에 접속해서 온라인 접수 시작

- 아래 서류에서 BKPM / TELEX 제외하고 먼저 접수하시면 됩니다. 동시에 BKPM 신청하고 BKPM 발급되면 바로 따라서 TELEX 신청하면 됩니다.

-필요 서류

가. Invitation Letter(초청장) : 인도네시아 현지 회사에서 발급받아야 합니다. 사본을 PDF로 제출하면 되며, 만약에 출장 기간이 명시되어 있는경우 온라인 접수 시점을 기준으로 조금 미래의 시점이면 됩니다. 실제 비자 발급일 보다 지나도 재발급 받아 다시 제출할 필요 없습니다.

초청장 실제 예시

나. 한국 스폰서(한국회사) 영문 출장 증명서(Travel order) : 한국에 소속사가 있는 경우 소속사에서 '이러이러한 사유로 인도네시아에 출장 간다'는 내용으로 회사 스탬프 날인해서 공문형식으로 작성하는 문서입니다. 사본을 PDF로 제출하면 되며, 만약에 출장 기간이 명시되어 있는경우 온라인 접수 시점을 기준으로 조금 미래의 시점이면 됩니다. 실제 비자 발급일 보다 지나도 재발급 받아 다시 제출할 필요 없습니다.

영문 출장 증명서 예시

다. 건강 증명서 (Health Certificate) : 동네 병원가셔서 건강 진단서 발급해달라 그러면 15,000원~20,000원 정도 나옵니다. 온라인 접수 시점으로부터 일주일 내에 발급한 문서여야 하며 보완이 나와도 다시 제출할 필요는 없습니다. PDF 사본으로 우선 제출하며 나중에 필요시 원본 제출합니다.

중요 포인트는 체온, 목통증, 숨쉬기, 기침없음, 가래없음, 호흡기증상 없음이 써져있어야 합니다. (아래 예시 참고). 그리고 검진한 의사의 서명이 반드시 필요합니다.

영문 건강 증명서 실제 예시

라. Statement Letter : Ekabriseoul.kr 사이트에 나와있는 문서 그대로 다운받아서 서명하고 사본을 제출하면 됩니다.

 

마. Passport (여권) : 사본 제출하면 됩니다. 추후 TELEX / BKPM 문서들 모두와 일치해야 함

 

바. Trip Ticket (비행기 여정표) : 여행사에서 일정 및 견적 요청해서 카피 후 제출하면 됩니다. 미래의 특정 시점이면 되고, 비자 발급 프로세스 중 그 비행일이 지났다고 해서 다시 제출할 필요는 없습니다.

 

사. 신분증 : 여권을 제외한 운전면허증 또는 주민등록증 사본을 제출해야됩니다

 

아. BKPM (인도네시아 투자청 보증서) : BKPM은 원래 필요 없었는데 코로나 이후에 반드시 발급받아야 하는 문서가 되었습니다. 비자 발급받은 다른 분들은 이 문서 발급이 많이 까다롭다고 합니다. 저희는 현지 법인에서 에이전트를 사용했으며 14일 정도 걸렸습니다. 비용은 에이전트에 따라 한국돈으로 10~20만원 사이정도 합니다. BKPM 신청 시 아래 내용이 필요 합니다.

* 입국일정과 방문목적, 고용인원과 투자금액, 거래금액 명시 후

​

1. 신청서- Permohonan

2. 위임장- Surat Kuasa

3. 회사정관 및 수정본- Akta Pendirian dan Perubahan

4. 회사등기 및 수정본- Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan

5. 회사세무등록증- NPWP Badan ( Kartu dan SKT )

6. 사업허가서- NIB

7. 제조업 허가서- Izin Usaha Industri / Tanda Daftar Industri

8. 이사진 신분증- Data Direktur : KTP / ( ITAS & Passpor )

9. 입국직원명함 - KARTU NAMA, Jabatan TKA

10, 대표이사- 신분증, IDENTITAS DIREKSI

 

자. TELEX (다른 말로 Cable 이라고도 함) : 인도네시아 이민청에서 발급해주는 문서로 이것이 실제로 비자승인서 입니다. 이거 발급받는데 3주 넘게 걸렸습니다. BKPM을 발급하면 에이전트를 통해 BKPM문서와 함께 인도네시아 이민청에 신청합니다. 비용은 에이전트에 따라 한국돈으로 10~20만원 정도 나옵니다.

 

2) BKPM 과 TELEX를 제외한 서류를 온라인접수를 완료하면 아래와 같은 내용이 메일로 옵니다. Application Ref No.가 함께 나오는데 이 번호를 잘 기억하시면 나중에 대사관 분들과 상담할때 편합니다.

비자 신청 최초 서류 접수 완료

3) 온라인 접수를 완료한 후 1~2일 뒤에 Revision 요청 메일이 아래와 같이 옵니다. 여태까지 제출한 문서를 하나의 PDF파일로 만들어서 제출하라는 내용인데, BKPM과 TELEX를 같이 제출해야 합니다. 저는 한달 넘게 이 단계에서 머물렀고 BKPM 및 TELEX를 받은 후 여태까지 준비한 서류(이미 제출한 서류 포함)를 같이 한번에 하나의 PDF로 만든 후 온라인 접수 사이트에서 업로드 하면 됩니다.

# 이때 처음 제출한 APPLICATION FORM에 다른거 다시 작성안해도 됩니다... 업로드만 하셔도 됩니다.

Revision 요청 메일

4) 하나의 PDF로 만들어서 제출하고 난 후 좀 기다렸던 듯 합니다 (약 12~13일정도...) 이후에 아래처럼 Verified 메일이 오고 Payment를 하라고 합니다. $50 을 넣고 입금증을 온라인접수하는 곳에 상태를 업데이트 하는곳이 있는데 payment 버튼을 누르고 그 곳에 첨부합니다.

# 은행에 직접 가서 외화를 입금해야 하므로 귀찮습니다...

# 반드시 자기 명의로 입금을 해야합니다. (다른분이 은행을 방문해도 되나 이름은 비자 신청자 명의로!)

# 원본은 반드시 버리지 말고 키핑하세요

Payment 메일

5) 입금 완료 후 아래 그림과 같이 3~4일 뒤에 몇일 뒤 찾아가라고 최종 Approved mail이 옵니다. 절대로! 돈내고 바로 가시는게 아닙니다. 메일 받으시고 받으신 Approved E-mail을 인쇄한 내용과 입금증 원본 그리고 여권을 준비해 가셔서 찾으면 됩니다. 

#Approved E-mail 전체 복사

#입금증 원본(사본안됨)

#여권

Approved 메일

마지막으로 인도네시아로 출발 전에는 아래 사항을 점검해야 합니다.

- 출발일로부터 7일 이내 PCR 검사 확인서(영문 확인서 발급 필요), 이것도 알아보니 병원에서 검사하고 진단서 발급에 만 하루 정도 소요되고 20만원정도 들어감

#보건소에서 전에는 가능했었는데 이제는 PCR검사 진단서 발급 안됩니다.

#KCDC(질병관리본부)에서 지정한 병원에 가셔서 진단하면 되는데 비용은 약 20만원이고 영문으로 진단 결과 발급하면 따로 번역 공증 안해도 됩니다.

#PCR은 출국 72 시간 전쯤 진행하세요~! (유효기간 일주일이라 그랬는데 72시간으로 바뀌었다는 말이 있음)

 

드뎌 내일 비자를 찾으러 가네요... 저는 58일 걸렸는데... 제 주변에서 또 인도네시아로 출장가시는 분들은 짧게는 30~40일 정도 걸린분도 있다 합니다. (저는 중간에 인도네시아 이민청에 확진자 나와서 업무 중단 사태도 있는 등 우여곡절이  있었습니다.) 아무튼 어떤 상황이 발생할지도 모르고 발급에 예상보다 오래 걸릴 수 있으니 일정을 여유있게 잡고 준비 하시기 바랍니다.